Напишите сообщение

Как написать резюме и получить приглашение
на собеседование

От первых строк до отправленного
работодателю письма

#можнотак
пошаговая статья-инструкция
Для начала, давайте определим, для кого данная статья будет полезной.

В первую очередь для тех, кто хочет устроиться на работу выгодно.
Под выгодно, здесь, я понимаю, что работа:
хорошо оплачивается;
имеет перспективы личного и профессионального развития;
добавляет "вес" уже имеющемуся опыту;
имеет возможность карьерного роста внутри компании;
отвечает внутренним ценностям и приоритетам кандидата.
Так же, статья может быть интересна тем, кто сейчас трудоустроен, но параллельно рассматривает других работодателей и обновляет резюме для отправки в конкретную компанию на конкретную должность.
В статье буду давать рекомендации по усилению не только резюме, но и письма, через которое оно будет отправляться.

Что такое резюме

Резюме – это ваш профессиональный парадный фасад.

Резюме – это документ, без которого вас не примут на работу в стоящую компанию и не рассмотрят на стоящую должность.

А это значит, что без этого документа никак не обойтись.
Если вы полистаете резюме на сайтах поиска работы, то очень быстро сможете отметить один забавный, но мало радостный факт – шаблонность и однотипность.
Беда большинства людей, которые задаются вопросом "как написать резюме" в том, что они копируют наполнение для своего резюме из других, похожих по должности или опыту работы. Вот и получается, что большинство из них написаны "под копирку" и не показывают реальной информации о том человеке, который это резюме прислал.

Перед тем, как садиться писать резюме, нужно осознать, что вы будете писать свое лицо. У потенциального работодателя, на первом этапе, ничего, кроме вашего резюме не будет. Именно по присланному резюме он будет составлять свое мнение о вас и решать, стоит ли ваша кандидатура того времени и денег, что уйдут на встречу с вами.
Задача резюме
Стоит понимать основную задачу резюме, чтобы написать его емко и, при этом, избежать не нужных ожиданий. Основная задача резюме – поспособствовать получению приглашения на собеседование. Все.
Резюме не отвечает за трудоустройство и не дает гарантий, что это случится, даже если оно будет признано лучшим резюме во всем мире. Только приглашение на собеседование. Это проводник внутрь желаемой компании, не более.
Как написать резюме, чтобы взяли на работу
От момента написания резюме до момента, когда вас утвердят на желаемой должности, произойдет много всего интересного и не очень. Именно поэтому нужно понимать, что даже самое идеальное (если такое вообще есть) резюме, не дает абсолютно никакой гарантии на трудоустройство. НО. Классно, индивидуально и емко составленное резюме существенно повысит ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Это ваш проводник на следующий уровень игры, под названием "трудоустройство".
Что ЕЩЕ дает составление резюме
Весь вопрос заключается в том, с каким настроением и отношенем к себе и своему профессионализму вы садитесь составлять резюме.
Гордитесь ли вы своими навыками?
Считаете свой опыт ценным и важным?
Уважаете свои достижения?

Если ответом на эти вопросы будет уверенное "да", то составление резюме не доставит вам хлопот и только укрепит уверенность в своих позициях на рынке труда.
Другое дело, если звучат ответы "нет".
Поверьте на слово, вашу неуверенность работодатель считает быстро, если не по резюме, то на собеседовании. А это, в первую очередь, ваше время и деньги.

Грамотная и вдумчивая подготовка резюме дает возможность, помимо трудоустройства, повысить профессиональную уверенность в себе, посмотреть на свой опыт и знания под новым ракурсом и найти в них ценность, которой ранее вы не замечали.
Нам не так часто приходит в голову "перетряхнуть" свой профессиональный багаж и рассмотреть свой трудовой путь в целом, глядя на него спокойно и непредвзято. Подготовка резюме – отличный повод сделать это.
Что нужно сделать до того, как садиться писать резюме
Есть такое понятие, как психология наемного работника. Это совокупность черт мышления и поведения, которые формируют определенное отношение к работодателю и трудовому процессу в целом. Это что-то вроде фильтра, через который человек смотрит на все, что в его жизни относится к категории "труд".
Структура такого психологического фильтра отвечает за качество должности и работодателя, на которые претендует человек, за качество его труда и полезность для компании, которую он выбрал.
Такой фильтр может много рассказать о том, как будет чувствовать себя человек на работе и какие перспективы у него впереди.

Есть понятие партнерского взаимодействия. Когда каждый из сторон делает все от него зависящее, чтобы общее дело двигалось к намеченной цели и несет полную ответственность за результаты в своей зоне влияния. Никто никого не толкает и не пинает, каждый вносит свою лепту и заинтересован делать это наилучшим из доступных способов.
При этом, договоренности между партнерами понятны, прозрачны и выполняются в полном объеме.

Психология наемного сотрудника и партнерское взаимодействие – это труд на разных параллелях. От поля задач и личного отношения до уровня ответственности и количества зарабатываемых денег.

В связи с выше написанным, перед тем, как садиться за составление резюме, я рекомендую ответить для себя на несколько вопросов. Сразу отмечу, что нет неправильных ответов. Любые ответы хороши, если вы ответили честно сами себе.
Такие ответы нужны для избавления от иллюзий. Чтобы в своих представлениях о процессе трудоустройства и дальнейшей работы быть максимально приближённым к действительности и не витать в облаках. Это существенно сэкономит вам время и нервы.

Итак, вопросы для самоанализа:
  1. Кто кого выбирает? Компания меня или я компанию для себя?
  2. Что мною двигает больше в желании найти работу: необходимость или интерес?
  3. Какую пользу я могу принести в компанию своим приходом? В чем моя ключевая компетенция? За какие свои умения, навыки, действия я буду получать зарплату? Что работодатель покупает в лице меня?
  4. Что для меня работа? Зачем я хочу трудоустроиться и какие свои потребности планирую закрывать?

Форма резюме

Размер
Структура
Каждое написанное в резюме предложение должно отвечать на один из четырех вопросов:
1. кто вы?
2. что вы умеете?
3. каковы ваши фактические результаты?
4. чего вы хотите придя к нам?

Ориентируйтесь на 1-2 страницы, не более.

Чтобы найти человека на одну должность, HR-менеджеру нужно перебрать десятки, а то и сотни резюме. А теперь добавим к этому, что у него, например, 5 открытых позиций. Вот и подсчитайте, сколько резюме ему нужно перелопатить. Вы только вдумайтесь в эти цифры! Пишите коротко и емко.
Правило: от важного и имеющего значение на данный момент к менее важному и мало существенному. Это значит, что информацию в резюме нужно подавать по степени ее отношения к делу.
Как пример, готовность к командировкам и занятость за последний год жизни чаще важнее, образования или опыта 20-ти летней давности.

Содержание резюме

Что написать в блоке "О СЕБЕ"
  • возраст
  • национальность/гражданство
  • семейное положение
  • наличие детей
  • готовность к командировкам
Что написать в блоке "ЦЕЛЬ"
Как минимум, стоит написать должность, на которую вы претендуете. Когда HR будет читать ваше резюме, крайне желательно, чтобы он мог быстро сориентироваться, какова ваша цель и насколько их предложение может ее удовлетворить.

В дополнение к желаемой должности, как вариант, вы можете написать свои цели по карьерному росту и профессиональному развитию на ближайшие пару лет. В таком дополнении есть как плюс так и минус.
Плюс в том, что вы покажете себя человеком амбициозным и планирующим, с серьезными намерениями. Минус в том, что можно не попасть в ожидания компании или отдельного HR-менеджера относительно роста и развития сотрудников, а значит, не получить приглашение к ним на собеседование.
Что написать в блоке "ОПЫТ РАБОТЫ"
Описываем опыт начиная с последнего места работы.

Количество информации с каждым следующим местом работы должно сокращаться как минимум на треть. Более трех писать не обязательно. Но, если вам очень хочется, напишите только место работы и название должности. Если HR-менеджеру понадобятся уточнения, он вас спросит.

Описываем ключевые должностные обязанности и зону своей отвественности на рабочем месте. Старайтесь избегать клише и шаблонных описаний, не делайте "под копирку", как писала выше.

И, еще, важный момент на котором многие теряют дополнительные балы – описание опыта в общих чертах.
Например, когда менеджер по продажам пишет, что он продавал по телефону. Это совсем не раскрывает глубину его работы. Другое дело, когда тот же менеджер напишет, что работал по холодным звонкам, проходил секретарей, вел переговорный процесс, формировал документы по сделке, осуществлял послепродажное консультирование и утеплял отношения с новыми клиентами, работал в 1С и CRM компании. Чувствуете разницу в описании одного и того же процесса?

Вывод: не нужно стесняться и занижать свои достижения думая, что что-то не важно или мало существенно. Позвольте HR самостоятельно решать что важно и что нужно для их компании.
Ваша задача – дать максимум развернутой информации.
Что написать в блоке "НАВЫКИ"
Отличный блок для того, чтобы дать потенциальному работодателю максимально широкое представление о диапазоне ваших профессиональных возможностей. Когда вы описываете опыт работы, какие-то моменты из ваших навыков могут быть неочевидными или не затронутыми.

В блоке "навыки" у вас есть возможность расписать все, что вы умеете и можете делать. Здесь единственное правило: не думайте что очевидное для вас так же очевидно для всех. Пишите все, что можете выделить как отдельный навык. Например: работа в 1С, работа с CRM системами любой сложности, вождение автомобиля, работа в программах ..., создание ..., и т.д.
Что написать в блоке "ДОСТИЖЕНИЯ"
Этот блок, впрочем, как и предыдущий, очень недооценивают соискатели, а зря. Это как раз то самое место в резюме, где можно выделить свои результаты. Делать это нужно обосновано, с цифрами и фактами. Приводить измеримые доводы вашей эффективности, избегая пространных суждений и общих философских оборотов.
Например: увеличил количество входящих заявок на 25% относительно предыдущего года; регулярно перевыполнял план и дважды получал доп премию как лучший продавец года.
Что написать в блоке "ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА"
7 из 10 резюме, которые открывает HR-менеджер, содержат банальщину в блоке "личные качества". Снова содранные под копирку пара предложений о коммуникабельности, целеустремленности и креатином мышлении. Поверьте, это крайне банально и однотипно в глазах работодателя.

Напишите правду и пускай она будет интересной и информативной. Например: я командный игрок, люблю большие коллективы и задачи, которые требуют совместного решения; состою в благотворительной организации, по выходным работаю волонтером в детских домах и на благотворительных ярмарках; увлекаюсь спортом, каждый день бегаю/играю в теннис/катаюсь на велосипеде; рисую картины и делаю фигуры животных из использованной бумаги.

Вывод: перечисляйте не качества, а факты, которые могут рассказать о наличии у вас этих качеств.
Фотография
Идеальный вариант: верхняя треть туловища в деловом или casual стиле, с улыбкой на лице и прямо смотрящими в объектив глазами.

Далее для женщин: какой бы красивой вы себя не считали, фото в купальнике или в майке на тонких бретелях лучше оставить для домашнего архива.
Как составить резюме если нет опыта работы и был долгий перерыв после последнего места работы
Короткий ответ: максимально искренне и по существу.

Развернутый ответ:
не нужно чувствовать себя аутсайдером в такой ситуации. Да, это не самая крепкая позиция для поиска достойной работы, но и не провальная. Нужно лишь правильно выбрать нишу и точку входа. Под "точкой входа" я имею в виду должность и зону ответственности, на которую вы изначально претендуете. Есть много позиций на рынке труда, где не так важно наличие опыта, как готовность быстро подключиться к существующим задачам и иметь желание научиться их решать максимально эффективными методами.

Пишите в резюме как есть, про отсутствие опыта и перерыв. А вместе с этим, пишите о том, почему вы хотите устроиться на работу. В чем видите свои задачи и чем хотите/можете быть полезными. Расскажите потенциальному работодателю, почему ему будет выгодно сотрудничать с вами.
Помните, задача резюме – получить через него приглашение на собеседование. Не трудоустроиться, а получить приглашение. Написав искреннее и емкое по осознанности резюме, у вас есть все шансы быть приглашенным в большое количество компаний. В конце концов, выбираете вы, а не вас.
Усиление письма
Есть еще один мало используемый среди соискателей вариант. Он увеличивает шансы получить приглашение на собеседование как минимум вдвое.
Вариант крайне простой: записать видео о себе длительностью до 1 минуты.
Теперь детали.

Очень важно сделать видео именно до 1 минуты, так как дольше смотреть будет утомительно. Вспомните как мы подсчитывали количество приходящих резюме на одного HR-менеджера. Если каждый будет присылать длинные видео, это уже не будет преимуществом.

По содержанию. Сделайте набросок текста для видео на бумаге, 7-10 предложений. Короткие выдержки из блоков "цель", "о себе", "опыт работы" и "достижения". Буквально по одному ключевому предложению из каждого блока.

По форме. Снимайте видео при хорошем освещении, на однотоном заднем фоне, без посторонних шумов. Одежду и макияж нужно использовать такие, которые вы предполагаете приемлемыми для должности, на которую претендуете.

Снятое видео нужно загрузить к себе на YouTube, поставив настройку "доступ только по ссылке". После загрузки скопировать ссылку на видео и вставить ее в тело сопроводительного письма, с предложением посмотреть видео перейдя по этой ссылке.

Сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо
Это несколько предложений от себя, которые стоит вписать в тело письма перед отправкой резюме потенциальному работодателю.
При наличии такого сопроводительного текста HR-менеджер увидит не голое письмо с прикрепленным файлом резюме, а сможет отметить индивидуальность, с которой вы подошли к отправке документа в компанию. А это, еще пара очков к вашим шансам получить приглашение на собеседовани
Как правильно написать сопроводительное письмо
Основное правило: писать просто, избегая сложных формулировок и делового тона. Писать как человек пишет человеку, уважительно и по существу.

Например: "Добрый день. Пишу вам относительно вакансии ...(название вакансии). У меня есть опыт в данной сфере на аналогичной должности. Вашу компанию знаю давно и с удовольствием рассмотрю возможность трудоустройства в ней. Оставляю ссылку на мою короткую видео-презентацию: (ссылка) и вложением креплю мое резюме. Буду признательна за любую обратную связь на это письмо. Спасибо"
Как оформить письмо перед отправкой работодателю
Для понимания важности этого блока снова вспоминаем наши подсчеты количества резюме, которые получает работодатель – десятки, а то и сотни в день.
Поэтому, письмо стоит сделать максимально информативным и правильно оформленным. Про сопроводительное письмо вы уже прочитали выше, теперь про другие тонкости.

Тема письма. Обязательно укажите, что это резюме и на какую оно вакансию. Важно указать именно то название вакансии, которое указано у работодателя в объявлении. И убедитесь, что вы написали название вакансии, а не должность, на которую вы претендуете. Формулировка в теме письма имеет значение. Человек получивший ваше письмо должен в одно касание глазами понять, о чем пойдет речь в письме.
Название файла резюме. Большинство соискателей, сохраняя свое резюме, так его и подписывают "резюме" или "мое резюме". Я вам рекомендую вместо этого, назвать резюме той должностью, на которую вы претендуете и своей фамилией. Так его будет гораздо проще найти среди ранее открытых, что еще раз покажет вас перед работодателем в выгодном свете.


Что делать после отправки резюме

Сразу лучше ничего не делать. А вот на следующий день можно позвонить в компанию и узнать, получил ли работодатель ваше письмо, стоит ли ждать приглашения на собеседование и когда.

Важно понимать, что такой звонок – нормальное действие от заинтересованного кандидата и не стоит волноваться, что вы покажетесь настойчивым или навязчивым. Это скорее плюс вам, а никак не минус. Не стоит заискивать или по нескольку раз извиняться за беспокойство. Старайтесь быть лаконичным в формулировках и задавать вопросы только по существу.
Поблагодарить автора
Анастасия Пашкевич
"Я очень надеюсь, что эта статья окажется для вас полезным подспорьем на пути поиска работы. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, напишите мне, я обязательно вам отвечу.
Успехов вам, информативных собеседований и классных предложений от надежных компаний!"
Тренер по личной эффективности | коуч | психолог
Автор статьи
#можнотак
#конспекты
Напишите ваш вопрос
Нажимая кнопку вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Made on
Tilda